KVKK Aydınlatma Metni

İnsanlığa Karşı Suçlar ve Soykırımla Mücadele Derneği (kısaca "S.O.S.der" veya "Dernek") olarak, faaliyetlerimiz kapsamında elde ettiğimiz kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Dernek tarafından hazırlanmıştır.

1. Amaç ve Kapsam

Bu metin; Derneğimizin üyeleri, üyelik başvurusunda bulunanlar, bağışçılar, gönüllüler, web sitemizin ziyaretçileri, iletişim formlarımızı kullanan kişiler ile Derneğe başvuran mağdur, tanık ve hak sahipleri dâhil olmak üzere kişisel verisi işlenen tüm gerçek kişileri kapsar. Amacımız, kişisel verilerinizin hangi şartlarda ve hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizi şeffaf biçimde bilgilendirmektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyetlerimizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad; üyelik ve bağış süreçlerinde mevzuat gereği T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi gibi bilgiler.
• İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres ve şehir bilgisi.
• Üyelik verileri: Üyelik başvuru ve aidat bilgileri, Dernek organlarındaki görevler.
• Bağış ve finansal veriler: Bağış tutarı, tarihi ve ödeme aracına ilişkin bilgiler (kart bilgileriniz Derneğimizce saklanmaz, yalnızca ödeme kuruluşu nezdinde işlenir).
• Gönüllülük verileri: Gönüllü başvuru bilgileri, ilgi alanları ve katkı sağlanan çalışmalar.
• Başvuru ve dosya verileri: Derneğe iletilen ihlal bildirimleri, mağdur/tanık beyanları ile bunlara ilişkin belge ve içerikler.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, log kayıtları.
• Pazarlama ve iletişim verileri: E-bülten aboneliği ve tercih bilgileri.

3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Derneğimizin insan hakları, soykırım ve insanlığa karşı suçlarla mücadele alanındaki çalışmaları gereği; ihlal bildirimleri ile mağdur ve tanık beyanları kapsamında sağlık, etnik köken, din veya siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veriler tarafınızca paylaşılabilir. Bu veriler yalnızca KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen şartlar dâhilinde; açık rızanıza veya kanunlarda öngörülen hâllere dayanılarak ve gerekli her türlü idari ve teknik tedbir alınarak işlenir. Bu nitelikteki bilgileri yalnızca ilgili çalışma için zorunlu olduğu ölçüde paylaşmanızı rica ederiz.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Dernek üyelik süreçlerinin ve aidat takibinin yürütülmesi — kanunlarda açıkça öngörülmesi ve sözleşmenin ifası.
• Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve mevzuata uygun biçimde kayıt altına alınması — kanuni yükümlülük ve meşru menfaat.
• Gönüllü başvurularının değerlendirilmesi ve gönüllü çalışmalarının organizasyonu — açık rıza ve meşru menfaat.
• İletişim taleplerinin ve başvuruların yanıtlanması — meşru menfaat.
• Hak ihlali bildirimlerinin incelenmesi, belgelenmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
• E-bülten ve duyuruların gönderilmesi — açık rıza.
• Web sitesi güvenliğinin ve hukuki yükümlülüklerin sağlanması — kanuni yükümlülük ve meşru menfaat.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma (hosting), e-posta ve ödeme altyapısı gibi hizmet aldığımız tedarikçiler (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmesel güvenceler çerçevesinde).
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlar.
• Açık rızanızın bulunduğu veya bir hakkın korunması için zorunlu olduğu hâllerde, çalışmalarımızın niteliği gereği ulusal ve uluslararası hak temelli kurum, kuruluş ve mekanizmalar.

Verileriniz, yukarıda belirtilen hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK'da öngörülen şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki üyelik, bağış, gönüllü ve iletişim formları, e-posta yazışmaları, etkinlik kayıtları ile otomatik teknik kayıtlar (çerezler ve log dosyaları) aracılığıyla; tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Haklarınızı Kullanma ve Başvuru

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebinizin reddedilmesi hâlinde, gerekçeli yanıtımızın tebliğinden itibaren 30 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Son güncelleme: Haziran 2026